المحاسبة عن المشتريات
المشتريات طبيعتها مدينة حيث يترتب عليها تحمل المنشأة تكاليف وهي استخدام للمال ،
وتؤدي لزيادة أصل وهو البضاعة التي يتم شراؤها من احد الموردين بهدف إعادة بيعها للربح .
المحاسبة عن المشتريات ومردوداتها ومسموحات المشتريات والخصم تتأثر بنظام جرد المخزون .
ويوجد نوعين من أنظمة جرد المخزون :
1- نظام المخزون الدوري The periodic inventory
2- نظام المخزون المستمر The perpetual inventory
ويوجد نوعين من أنظمة جرد المخزون :
1- نظام المخزون الدوري The periodic inventory
2- نظام المخزون المستمر The perpetual inventory
1- نظام المخزون الدوري : تقوم الوحدة المحاسبية بتحديد رصيد المخزون مرة واحدة في آخر فترة الجرد وبهذا النظام تقوم المؤسسة عند شراء البضاعة بجعل حـ / المشتريات " مديناً " ، ويكون حـ / النقدية أو الموردين " دائنـاً " .
2- نظام المخزون المستمر : تقوم الوحدة المحاسبية في ظل هذا النظام بتحديد رصيد المخزون بعد كل عملية " شراء " أو " بيع " ويتطلب هذا النظام جعل حـ / مخزن البضاعة " مديناً " عند الشراء وحساب الموردون او النقدية " دائناً "،
وعند بيع البضاعة تقود الوحدة بإجراء قيدين يومية :
الاول إثبات تكلفة البضاعة المباعة مديناً و مخزن البضاعة دائناً .
ثانياً إثبات قيمة المبيعات .
2- مردودات المشتريات رد جزء من البضاعة إلى المورد او الجهة البائعة وذلك لوجود عيوب او تلفيات أو لعدم مطابقتها للمواصفات ومردودات المتشريات تقلل من تكلفه المشتريات وحيث ان طبيعه المشتريات مدينه فإن طبيعة حـ / مردودات المشتريات تكون دائنه .
3- مسموحات المشتريات هي خصم يحصل عليه المشتري مقابل البضاعة المشتراة والغير مطابقة للمواصفات المتفق عليها او بضاعة بها تلفيات و طبيعة حـ / مسموحات المشتريات دائنة .
4- مصروفات نقل المشتريات :
مصروفات نقل المشتريات تكون حسب الإتفاق مثل مصروفات النقل والشحن والتفريغ والتأمين أو مصروفات عند استيراد بضاعة مثل مصاريف الرسوم الجمركية و التخليص الجمركي ومصاريف ارضية الجمارك .
1- إذا كان التسليم محل المشتري وجب علي البائع تحمل مصاريف التوصيل إلي مستودعات المشتري .
2- إذا كان التسليم محل البائع فإن المشتري يتحمل مصاريف نقل البضاعة إلي مستودعاته .
المعالجة المحاسبية للمشتريات :
1- في حالة الجرد الدوري :
×× من حـ / المشتريات
×× إلي حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
2- في حالة الجرد المستمر :
×× من حـ / مخزن البضاعة
×× إلي حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
المعالجة المحاسبية مردودات المشتريات :
1- في حالة الجرد الدوري :
×× من حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
×× إلي حـ / مردودات المشتريات
2- في حالة الجرد المستمر :
×× من حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
×× إلي حـ / مخزن البضاعة
المعالجة المحاسبية مسموحات المشتريات :
1- في حالة الجرد الدوري :
×× من حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
×× إلي حـ / مسموحات المشتريات
2- في حالة الجرد المستمر :
×× من حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
×× إلي حـ / مخزن البضاعة
المعالجة المحاسبية مصروفات المشتريات :
1- في حالة الجرد الدوري :
×× من حـ / مصروفات المشتريات
×× إلي حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
2- في حالة الجرد المستمر :
×× من حـ / مخزن البضاعة
×× إلي حـ / النقدية أو البنك أو الدائنون
ملحوظة في حالة رد البضاعة التي تم شراؤها يتم تخفيض حـ / المخزون بقيمة مصروفات الشراء
وتحمل علي حـ / مصروفات عمومية وإدارية او يمكن تحميلها علي حـ / تكلفة البضاعة المباعة
ويكون القيد :
×× من حـ / النقدية او البنك او المورد
×× من حـ / مصروفات عمومية وإدارية
×× إلي حـ / مخزن البضاعة